Arbeiten mit KI in der Praxis - Mein Einsatz bei den AI Ninjas

Das Ziel der AI Ninjas ist es, Mitarbeitenden und Fachbereichen das notwendige Wissen im Umgang mit modernen KI-Technologien zu vermitteln und sie bei der konkreten Anwendung zu unterstützen.

Dazu gehören unter anderem:

• Schulungen zu internen KI – und Automatisierungstools
• offene Sprechstunden, in denen individuelle Fragen geklärt werden können
• Custom-Workshops für spezifische Anforderungen von Fachbereichen
• Unterstützung bei der Entwicklung von KI- und Automatisierungslösungen

Ein besonderer Fokus liegt darauf, Prozesse nicht nur zu optimieren, sondern sie von Anfang an mit einem KI-orientierten Ansatz zu denken.

Während meines Einsatzes war ich vollständig in die Arbeit des Teams integriert und habe unterschiedliche Aufgaben übernommen.

Ein zentraler Bestandteil war die Durchführung von Prozessanalyse-Workshops mit Fachbereichen. In diesen Workshops haben wir gemeinsam bestehende Abläufe aufgenommen, Schwachstellen identifiziert und Potenziale für Automatisierung und KI-Einsatz herausgearbeitet.

Auf Basis dieser Analysen begann die eigentliche Umsetzungsphase. Hier durfte ich die verschiedenen Tools praxisnah ausprobieren, Lösungsvorschläge ausarbeiten und umsetzen.

Dies passierte immer im engen Austausch mit dem Fachbereich, um ihre Expertise einfließen zu lassen.

Zusätzlich war ich regelmäßig bei Schulungen und Workshops dabei, in denen wir den Umgang mit KI-Tools den Mitarbeiter*innen nähergebracht haben.

Der Arbeitsalltag war sehr abwechslungsreich und bestand aus einer Mischung aus Workshops mit Fachbereichen, eigenständiger Arbeit an Automatisierungslösungen, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und Abstimmungen im Team.

Ein typischer Tag konnte sowohl konzeptionelle Arbeit an Prozessen als auch praktische Umsetzung in den Tools beinhalten. Besonders auffällig war dabei die hohe Eigenverantwortung: Aufgaben wurden nicht nur bearbeitet, sondern aktiv selbst gestaltet.

Ein besonderes Highlight meines Einsatzes war, dass ich nicht nur beobachtet habe, sondern von Anfang an aktiv eingebunden war. Ich hatte eigene Verantwortungsbereiche und konnte konkrete Ergebnisse mitgestalten.

Besonders positiv überrascht hat mich, wie stark ich als vollwertiges Teammitglied wahrgenommen wurde. Statt einer „Zuschauerrolle“ war ich direkt in Projekte eingebunden und konnte aktiv zum Erfolg beitragen.

Der Einsatz bei AI Ninjas hat außerdem meinen Blick auf Künstliche Intelligenz deutlich verändert. Ich habe gelernt, dass KI ein enormes Potenzial zur Effizienzsteigerung bietet und besonders dann stark ist, wenn sie gezielt in bestehende Prozesse integriert wird, und nicht als Ersatz, sondern als Unterstützung für den Menschen gesehen werden sollte.

Gleichzeitig wurde auch deutlich, dass der erfolgreiche Einsatz von KI stark davon abhängt, wie gut Prozesse verstanden und strukturiert sind. Ohne klare Abläufe kann auch die beste Technologie ihr Potenzial nicht entfalten.